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노션 문자 발송 방법(or 카톡 발송)
인테리어, 피트니스 센터, 광고 대행사 등 고객과의 소통이 잦은 경우 문자 발송이 필요할 때가 있다. 보통 공정 현황 안내, 월간 성과 보고 등이 포함되는데, 그럴 때 노션으로도 문자 발송이 가능하다. 물론 노션 자체 기능만으로는 안되고 메이크, 솔라피 등의 별도 서비스를 연동하거나 바티 등의 솔루션을 직접 활용할 수도 있다. 오늘은 그 중 메이크를 활용한 노션 문자 발송 방법에 대해 살펴보자. Q. 노션 문자 발송 방법이란?A. 노션과 외부 서비스를 연동해 '버튼' 등 특정 트리거가 작동될 시 외부 사용자에게 문자(MMS)를 보내는 방법👉 이런 경우에 도움이 될 수 있어요.- 개별 학생에 대한 상담 일지를 '학부모'에게 공유해야 할 때- 잔여 회원권이 얼마 남지 않은 '회원'에게 추가 결제 안내를 ..
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노션 html 블럭으로 무드보드 만들기
평소 일을 할 때엔 인풋을 중요시하는 편이다. 회사를 운영하는 지금도 그렇지만, 근로자로서 이전 회사 재직 당시 역시 SNS를 보다가 괜찮은 레이아웃이나 따라해보고 싶은 소재가 있을 경우 스크랩해둔다. 문제는 보통 인스타그램, 핀터레스트, 또 아니면 스크린샷해 놓은 내 아이폰 앨범까지 스크랩한 이미지가 여기저기 흩어지다보니 자료가 다 따로 노는 경향이 있었다. 결국 '아 그거 비슷한게 어디 있었는데..' 하며 여기저기 찾다보면 타이밍을 놓치고, 한참 시간이 흐른 뒤에야 '이거 여기있었네'하며 엉뚱한 곳에서 마주하곤 한다. 마침 얼마 전 노션 내에 'html 블럭' 기능이 새로 생겼다. 노션 컨설턴트인 나조차도 처음엔 그저 신규 기능 중 하나라고 넘겼는데, 이걸 잘만 활용하면 '노션의 사용성'을 끌어올릴..
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노션 컨설팅 시 자주 묻는 질문(Q&A)
Q. 저희 회사 업무도 노션으로 바꾸면, 뭐가 좋나요? A. 의뢰주시는 많은 대표님들의 고민을 잘 들어보면, 노션에 기대하는 궁극적인 목표는 '사용성 개선'으로 모여집니다. 결국 일을 잘하고 싶은건데요. 기존에는 직원 한 명 한 명에 의존해 일을 진행했거나, 자료가 여기저기 흩어져 매번 다시 찾고 공유하느라 불필요한 시간을 많이 쏟을 수 밖에 없었습니다. 여기에 각 지점에서 발생된 문제를 해결하느라 솔루션을 도입하면, 각 솔루션마다 적응하는데에 드는 시간과 비용 또한 불가피했구요. 노션은 그 안에서 제공되는 여러 기능을 활용해, 각 지점에서 생길 수 있는 문제들을 개선할 수 있습니다. 하나의 노션 안에서 캘린더로 프로젝트 일정을 관리하고, 목표/실행 내역을 관리해 달성률을 확인하고, 담당자를 지정해 업무..
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노션 기능 노트
노션 이미지 크기 조정하는 방법(직사각, 정사각, 원형)
간혹 노션 내에 이미지(사진)를 넣을 때면, 주변 텍스트나 문단에 맞게끔 사이즈나 형태를 조절하고 싶을 때가 있다. 그럴 때엔 노션 내 제공되는 '자르기' 기능을 활용해보면 좋다. 자르기는 단순히 삽입된 이미지의 비율을 잘라주는 것 뿐만 아니라, 네모 -> 동그라미 형태로 변경도 가능하다. 덧붙여, 잘려진 이미지는 PNG로 저장할 수 있기 때문에 배경이 없는 원형 등의 이미지가 급하게 필요할 때 유용하게 사용할 수도 있다. 1. 자유 비율로 자르는 방법'원하는 너비, 길이로 이미지 편집이 필요할 때'먼저, 클립 사이트에서 가져온 샘플 사진을 넣어줬다. 이미지 우측 상단에 마우스를 가져다대면, 위처럼 '자르기' 아이콘이 보인다. 클릭해 준다. 그럼 이렇게 이미지 사이즈를 편집할 수 있는 '이미지 자..
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노션 단 나누기(신문같은 다단 레이아웃 만드는 법)
노션 페이지 내에 내용을 작성하다보면, 좌우 간격이 좁거나 필요 이상으로 넓을 때가 있다. 이 경우 'N개의 열' 기능을 이용해 기존 신문이나 잡지와 같은 다단 구조를 만들 수 있다. 아래에서 필요 시 노션 단으로 넣는 법을 살펴보자. 1. 노션 내 좁은 너비 단 나누기'텍스트 영역은 1단으로, 그래프나 이미지 영역은 N단으로' 먼저, 노션 내 페이지를 생성하면 '좁은 너비'로 자동 설정된다. 이 때 페이지 간격은 위 이미지 내 좌측 텍스트가 기재된 블럭처럼 그리 넓지 않은 것을 확인할 수 있다. 만약 단순한 메모나 기존 워드 형태의 내용을 작성하기엔 부족함이 없겠지만, 많은 양의 데이터가 들어간 '대시보드' 형태의 내용을 보여주기엔 다소 좁을 수 있다. 이럴 땐 '단'을 추가해준다. 노션 페이지 내..
리스트 예시: 게시물이 존재할 경우 3건을 노출합니다.
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노션 하이퍼링크 넣는 방법
문서를 구성하다보면 이미지와 연결된 링크를 바로 제공하고 싶을 때가 있다. 보통 하이퍼링크라고 부르는 이 기능은 링크가 삽입된 특정 텍스트나 이미지를 클릭하면, 해당 링크로 바로 이동되는 방식이다. 오늘은 노션 내에서 이미지를 클릭하면 연결되는 하이퍼링크 넣는 법에 대해 알아보자. 노션 내 하이퍼링크 넣는 방법 먼저 네이버 뉴스에서 아무 기사를 캡쳐해 노션 내에 삽입했다. 위 ①, ②을 순서대로 누르면 ③번과 같이 특정 링크나 페이지를 입력할 수 있는 창이 생성된다. 여기에 사용자를 보낼 링크(URL)을 넣어주면 된다. 위 이미지의 원본 기사 링크를 넣어줬다. 엔터를 눌러 준 뒤 다시 이미지를 클릭하면 해당 기사 원문으로 이동된다. 이 이미지 하이퍼링크 기능을 활용하면, 위처럼 개인 포트폴리오나..
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노션의 네모 박스 텍스트, '콜아웃'은 뭘까?
노션을 사용하면서 '이 페이지에서 조금 중요한 내용이넫, 어떻게 하면 주목도를 더 높일 수 있을까?'라는 의문이 들 때, 콜아웃 기능을 사용해보면 좋다. 흔히 네모박스 텍스트라고도 부르는 '콜아웃'(Callout) 기능은 특정 메시지를 강조하는 블록으로, 주로 문단의 타이틀을 구분하거나 주의를 환기할 때 사용한다. 이 때 콜아웃 블록 내에는 단순 텍스트 뿐만 아니라, 토글이나 제목(#1~#3)을 삽입하거나, 아님 데이터베이스 구역을 시각적으로 나눠주는 역할로 사용해 핵심 내용을 정리하는데에도 활용할 수 있다. 그럼 노션 콜아웃의 의미와 활용 방법을 살펴보자. Q. 노션 콜아웃이 뭐죠? 한 마디로 정리하면 '박스 형태로 구역을 구분해 주는 블록'이다. 콜아웃을 추가하게 되면 보통 위 이미지 상단처럼 네모 ..
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노션 가운데 정렬, 우측 정렬 바꾸는 법
노션 페이지 내에 내용을 입력하고, 디자인을 다듬다보면 가운데 정렬 혹은 우측 정렬 등이 필요할 때가 있다. 결론부터 말하면, 아쉽게도 현재 노션 내에서 일반 텍스트의 가운데 정렬은 '공식적으로' 제공되지 않는다. 물론 수학 공식 기능을 활용해 강제로 가운데 정렬로 바꾸어주는 건 가능하고, 또 이번에 새로 추가된 '텍스트 방향' 기능을 활용하면 일반 텍스트의 우측 정렬까지 설정할 수 있다(왜 가운데 정렬은 없는 건지 의문이지만) 1. '수학 공식 블록'으로 노션 가운데 정렬 바꾸는 법다시 말하지만, 노션 내에서는 텍스트를 가운데 정렬해주는 기능을 아직 제공하지 않는다. 하지만 '수학 공식 블록'을 이용해주면 가운데로 보이게끔은 가능하다. 이 때 내용이 긴 본문 텍스트 전체를 사용하기보단 타이틀이나 소제..
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노션 갤러리 썸네일 커버 바꾸는 법(+첨부파일)
노션 내에서 '갤러리' 형태의 데이터베이스를 만들면, 각 페이지마다 썸네일을 지정할 수 있다. 이 때 썸네일 지정은 페이지 내 상단의 '커버' 혹은 페이지 내 '콘텐츠'를 기준으로 만들 수 있었다. 여기에 최근에 '페이지 속성'이 새로 추가됐다. 기존의 '커버'는 일부 휴대폰에서 화질 감소 현상이 있어 자유도가 떨어졌고 '콘텐츠'는 페이지 내에 이미지를 넣어야 하다 보니 다소 사용성이 떨어졌는데, '페이지 속성'은 해당 페이지의 '첨부파일' 속성을 그대로 썸네일로 지정해 주니 이 둘의 단점을 그럴듯하게 보완해 줄 수 있겠다. Q 페이지 속성으로 노션 갤러리 썸네일 커버 바꾸는 법이란?A. 페이지가 갖고 있는 '첨부파일'을 그대로 썸네일로 지정해, 기존 대비 깔끔하고 시인성 높은 갤러리 구성을 도와주는 기..
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노션 폼 만드는 법(데이터베이스 생성, 폼 디자인, 링크 복제)
노션 내에도 고객 정보를 수집할 수 있는 '노션 폼' 있다. 보통 구글 폼이나 탈리 등을 연동해 사용하는 형태를 많이 봤는데, 노션 폼을 사용하면 접수된 고객 정보를 따로 옮겨 적거나 연동하는 수고로움을 줄일 수 있다. 더불어, 탈리와 연동에 필요한 '메이크' 연동 서비스 비용도 아낄 수 있다. Q. 노션 폼이란?A. 노션 내 데이터베이스를 활용해 고객 정보를 수집할 수 있는 설문지 양식이다. 고객명, 연락처, 주소 등의 항목을 설문지 형태로 만들어 홈페이지 등에 게시할 수 있고, 고객이 해당 노션 폼을 통해 정보를 입력 후 제출하면 해당 노션 데이터베이스 내에 누적되어 자동으로 데이터베이스화된다. 👉 이런 분들께 좋아요! - 기존 폼(구글 폼, 탈리 등)으로 접수된 고객 정보를 일일이 옮겨 담기..
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노션 캘린더 색 넣기(조건부 색상 활용)
만약 노션 내 여러 명이 '함께 사용하는 캘린더'에 다수의 일정이 합쳐져 등록될 경우, 본인이나 특정 팀의 스케줄을 바로 구분해 확인하기 어려울 수 있다. 이럴 때엔 캘린더에 등록된 각 일정마다 색을 넣어 쉽게 구분할 수 있는데, 이때 색은 해당 데이터베이스(DB) 내에 포함된 특정 열을 기준으로 설정할 수 있다. 예를 들어, 캘린더 내에 특정 담당자의 일정이 등록되거나 특정 상태에 값에 따라 자동으로 색을 지정해 가시성을 확보하는 방식이다.Q 노션 내 '캘린더 색 넣기'란?A. 노션 캘린더 내 '조건부 색상' 기능을 활용해, 해당 일정 내 포함된 특정 열의 값에 따라 미리 지정한 컬러를 자동으로 입히는 기능이다. 👉 이런 분들께 좋아요!- 사내 전체 캘린더 내에 우리 팀만의 일정 구분이 필요할 때- ..
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노션 단 나누기(신문같은 다단 레이아웃 만드는 법)
노션 페이지 내에 내용을 작성하다보면, 좌우 간격이 좁거나 필요 이상으로 넓을 때가 있다. 이 경우 'N개의 열' 기능을 이용해 기존 신문이나 잡지와 같은 다단 구조를 만들 수 있다. 아래에서 필요 시 노션 단으로 넣는 법을 살펴보자. 1. 노션 내 좁은 너비 단 나누기'텍스트 영역은 1단으로, 그래프나 이미지 영역은 N단으로' 먼저, 노션 내 페이지를 생성하면 '좁은 너비'로 자동 설정된다. 이 때 페이지 간격은 위 이미지 내 좌측 텍스트가 기재된 블럭처럼 그리 넓지 않은 것을 확인할 수 있다. 만약 단순한 메모나 기존 워드 형태의 내용을 작성하기엔 부족함이 없겠지만, 많은 양의 데이터가 들어간 '대시보드' 형태의 내용을 보여주기엔 다소 좁을 수 있다. 이럴 땐 '단'을 추가해준다. 노션 페이지 내..
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노션 편집 권한 주는 법(페이지, 데이터베이스)
노션에 페이지를 만들면, 다른 사용자를 추가해 같이 사용할 수 있다. 단 간혹 페이지에 추가되었음에도, 특정 데이터베이스가 보이지 않거나 '사용 권한 없음'으로 노출될 때가 있다. 이럴 때엔 데이터베이스 구조와 추가된 사용자의 권한을 살펴보는 게 좋다. 사용자를 '게스트'로 초대할 경우 링크된 DB를 제외한 '원본 DB'의 권한은 페이지 권한을 따라간다. 무슨 말인지 아래에서 자세히 살펴보자. 노션 '페이지' 내에 편집 권한 주는 방법'이 페이지를 직접 수정하게 할게요. 근데 이제 링크된DB는 제외한' A라는 팀원의 이름으로 개인 페이지를 만들었다고 가정해보자.만약 '게스트'로 초대할 경우 위 이미지처럼 페이지 우측 상단 '공유' > 이메일 기재 > '편집 허용'으로 설정 후 초대 버튼을 누르면 A는..
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노션 이모지 넣는 방법
노션 본문 혹은 페이지 아이콘에는 이모지를 넣어줄 수 있다. 다만 특정 서비스나 SNS의 로고 등은 노션 내에 제공되지 않는데, 이 때엔 필요한 이모지를 추가해 원하는대로 설정해줄 수 있다. 각 페이지 아이콘에 이모지 넣는 방법'페이지 아이덴티티를 시각적으로 분리해주기' 이해를 돕기 위해 운영하는 SNS 채널을 관리할 수 있는 데이터베이스(DB)를 만들어줬다. 위 내용만으로도 각 SNS 채널을 관리하는데 어려움은 없지만, 각 채널별 고유 로고를 커스텀 이모지로 설정해 시각적으로 구분해보자. 각 행 맨 좌측의 페이지 아이콘을 클릭한다. 그럼 위처럼 이모지를 선택하는 팝업창이 뜰텐데, 맨 우측 '업로드'를 눌러준다. 기존 노션 내 내장된 이모지에는 각 SNS 채널별 로고가 없으니, 아예 새로 이모지를 ..